Przetwarzanie danych osobowych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez radców prawnych KWP w Opolu - Ochrona danych - Policja Opolska

Przetwarzanie danych osobowych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej przez radców prawnych KWP w Opolu w celu ochrony prawnej interesów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu

komórka organizacyjna KWP w Opolu : Zespół Prawny KWP w Opolu

a)

nazwa oraz dane kontaktowe

- administrator:

KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W OPOLU

dane kontaktowe: ul. Korfantego 2, 45-077 Opole

- działający w imieniu administratora:

radcowie prawni z Zespołu Prawnego KWP w Opolu na podstawie udzielonego pełnomocnictwa do zastępowania Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu

dane kontaktowe:

ul. Korfantego 2, 45-077 Opole

nr tel. 47 861 21 28

          47 861 32 32

          47 861 32 66

- inspektor ochrony danych :

dane kontaktowe:

ul. Korfantego 2, 45-077 Opole

nr tel. +48 47 864 2720

adres e-mail: iod.kwp@op.policja.gov.pl

b)

cele przetwarzania

świadczenie pomocy prawnej polegającej na ochronie prawnej interesów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu zgodnie z art. 2, art.3 ust.2-6, art. 4 i art. 6 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 499)

podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r. str.1, zwanego dalej RODO

art. 6 ust.1 lit.c i e art. 9 ust.2 lit.f i g RODO

Dane osobowe w ramach świadczonej pomocy prawnej polegającej na ochronie prawnej interesów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu są przetwarzane zgodnie z przepisami ustaw regulujących dany rodzaj postępowania, w ramach którego jest świadczona pomoc prawna. Z uwagi na to, iż pomoc prawna jest świadczona na rzecz Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu – organu publicznego- dane osobowe w ramach tej pomocy są przetwarzane gdy:

• jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz gdy jest to niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.1 lit.c i e RODO) 2016/679)
• jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz gdy jest to niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym na podstawie prawa (art. 9 ust.2 lit.f i g RODO)

- tj. w zakresie i gdy jest to niezbędne do ochrony prawnej interesów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu dotyczących realizacji ustawowych zadań Policji, w szczególności określonych w art.1 ust.2 ustawy o Policji oraz w zakresie właściwości Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu jako organu władzy publicznej określonej przepisami art. 6 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. z 2024 r.,poz 125), a także w zakresie wynikającym z przepisów ustaw regulujących procedury, w ramach których pomoc prawna jest świadczona.

Podstawa prawna i zakres przetwarzanych danych osobowych jest uwarunkowana rodzajem świadczonej pomocy prawnej oraz rodzajem procedury mającej zastosowanie do danej sprawy.

Dane osobowe przetwarzane w ramach świadczenia pomocy prawnej prze radcę prawnego nie są profilowane w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. Zgodnie z art. 2 ust.1 RODO dane osobowe są przetwarzane w aktach prowadzonych spraw w sposób inny niż zautomatyzowany.

c)

kategoria osób, których dane są przetwarzane:

W Zespole Prawnym KWP w Opolu przetwarzane są dane osobowe niezbędne do świadczenia pomocy prawnej przez radcę prawnego na podstawie oraz zgodnie z ustawą o radcach prawnych i przepisami ustaw:

1. w zakresie związanym z występowaniem w charakterze pełnomocnika Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu przed sądami administracyjnymi, sądami powszechnymi oraz innymi organami orzekającymi, co dotyczy danych osobowych zawartych w aktach prowadzonym spraw sądowych, w tym sądowoadministracyjnych, cywilnych, gospodarczych, karnych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, egzekucyjnych, w aktach spraw pozasądowych, w tym postępowań administracyjnych, cywilnych, karnych, a także w aktach spraw prowadzonych przed innymi organami orzekającymi, w tym mediacyjnych i innych dotyczących Policji, w których Komendant Wojewódzki Policji w Opolu jest stroną, uczestnikiem lub w których jego udział jest niezbędny do ochrony jego praw
2. w zakresie wynikającym z zawieranych umów przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, co dotyczy danych osobowych zawartych w umowach lub dokumentach załączonych do umów lub niezbędnych do ich zawarcia
3. w zakresie świadczenia pomocy prawnej, co dotyczy danych osobowych zawartych w dokumentach wpływających do Zespołu Prawnego KWP w Opolu

d)

kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych

dane nie są przekazywane odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO

e)

gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

nie prowadzi się wymiany danych osobowych z państwami trzecimi lub organizacjami międzynarodowymi

f)

okresy przechowywania

Dane osobowe są przechowywane w aktach prowadzonych spraw związanych ze świadczeniem pomocy prawnej na rzecz Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, a termin przechowywania danych osobowych w tych aktach jest uwarunkowany terminem przechowywania akt danej sprawy dla celów archiwalnych zgodnie z przepisami ustaw, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U z 2020, poz. 164 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do niej.

g)

prawa przysługujące na podstawie RODO

• prawo dostępu do własnych danych osobowych, z zastrzeżeniem określonym w art. 5 ust.1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadkach przewidzianych prawem
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO